Assistant du chef de cabinet du procureur général

<p><strong>1. Assistanat de cabinet (70%)</strong></p><ul><li>Contribution à la gestion de l’agenda du procureur général</li><li>Organisation des réunions et événements (convocations, préparation des dossiers, logistique..)</li><li>Participation aux actions de communication (rédaction d’articles)</li><li>Suivi des circuits de validation (notes, courriers, conventions)</li><li>Tenue et mise à jour de tableaux de suivi (décisions, échéances, projets)</li><li>Gestion des sollicitations entrantes (tri, orientation, préparation des réponses simples)</li><li>Appui à l’organisation des déplacements (réservations, ordres de mission, suivi administratif)</li><li>Mise en forme, relecture et enregistrement de documents</li></ul><p> </p><p><strong>2. Structuration des outils et des méthodes (20%)</strong></p><ul><li>Organisation et rationalisation des arborescences de dossiers du cabinet</li><li>Mise en place de règles simples et homogènes de classement et de nommage</li><li>Création et mise à jour de modèles Word (notes, courriers, comptes rendus avec styles structurés)</li><li>Structuration de tableaux de suivi (Excel) fiables et exploitables</li><li>Harmonisation des formats de documents utilisés au sein du cabinet</li><li>Appui à la simplification et à la dématérialisation de procédures internes simples</li></ul><p> </p><p><strong>3. Soutien transversal au secrétariat du parquet général (10%)</strong></p>